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2018.09.25

ig-consulting

個人情報取扱の重要性

こんにちは河本です。

とあるビルダー様の業者会にて、「個人情報取り扱い」「Pマーク」についての説明がありました。

Pマークとは?

正式名称【プライバシーマーク制度】

日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

■目的

  • 消費者の目に見えるプライバシーマークで示すことによって、個人情報の保護に関する消費者の意識の向上を図ること
  • 適切な個人情報の取扱いを推進することによって、消費者の個人情報の保護意識の高まりにこたえ、社会的な信用を得るためのインセンティブを事業者に与えること

そもそも個人情報とは、個人を特定できるすべての情報のことを指します。

氏名・住所・電話番号・会社etc

建築業界では図面や工程表、案内図等新築現場に置ける資料は全てが個人情報となりえます。

職人さんが車のダッシュボードの上に図面を置いてあったり、図面を出しっぱなしにして休憩等で現場から離れたり。

紛失はもちろん、紛失でなくても第三者に情報が見られてしまう事も個人情報漏洩となってしまいます。

よくニュースで〇万件の顧客情報流出!ということがあり役員(会社における個人情報取扱責任者)が謝罪会見をしているのを見たことがあると思います。

やはりお客様の個人情報を取り扱う立場として漏洩や紛失はあってはいけません。

弊社でもPマークを取得し、社内オペレーションを大きく変革させました。

正直確認作業や管理方法の手間が増えたりしたこともありますが、すべてはお客様(ビルダー様もエンドユーザー様も)の情報を守るという事が重要です。

導入してからは目的の通り、個人情報についての意識は高まりました。

建築業界は職人の高齢化に伴うIT機器の普及はまだまだ浸透はしていないと思いますが、そういった努力をしていかないといずれ淘汰されてしまうかもしれません。

個人情報保護。気を付けていきましょう。

310261-STD.jpg

台風24号が本州横断する予報となってきました。

週末~週明けにかけてピークを迎えそうです。

事前対策を万全にしましょう。

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